Sastavni deo projektnog ciklusa čine monitoring i evaluacija. Potrebno je vršiti stalnu analizu napretka projekta u svrhu poboljšanja upravljanja i donošenja adekvatnih odluka. Takođe, nužno je sprovoditi periodično ocenjivanje ekonomičnosti, efikasnosti, uticaja, održivosti i relevantnosti projekta u kontekstu utvrđenih ciljeva. Obično se sprovodi kao nezavisna analiza okruženja, ciljeva, rezultata, aktivnosti, i uloženih sredstava. Evaluacione metode koje se pri tome koriste obuhvataju pregled projektne dokumentacije, intervjue sa učesnicima u aktivnostima, projektnim timom i saradnicima/partnerima, fokus grupe, intervjue s građanima koji na neki način sarađuju ili učestvuju u nekim akcijama, a bili su u vezi s projektom/programom i sl.

Za sve projekte koji su finansirani iz EU fondova preporučljivo je raditi spoljnu evaluaciju na kraju projekta. Tara IC, kao spoljni evaluator vašeg projekta, a na temelju projektne dokumentacije i izveštaja, i konsultacija sa projektnim timom i korisnicima projekta, priprema izveštaj o sprovedenoj evaluaciji koji se podnosi donatoru, a samom projektnom timu služi za planiranje nastavka projekta.

Moguće je evaluirati i celokupan rad organizacije, što je važan korak u njenom strateškom planiranju, ili jačanju kapaciteta za realizaciju strateških programa i projekata.