1. 1. Dizajn - pisanje projektnih predloga za EU fondove 

Razvoj projektne ideje prestavlja proces koji podrazumeva intenzivan rad projektnog tima sastavljenog od klijenta i njegovih partnera, na čijem je čelu TARA IC, sa ciljem jasne identifikacije projektne ideje i definisanja projekta koji je u skladu sa potrebama klijenta, i koji je prihvatljiv za različite domaće ili strane konkurse. U toku ovog procesa definišu se opšti i specifični ciljevi projekta, potencijalni rezultati, aktivnosti projekta, i potrebna sredstva za sprovođenje istog. Naglašavamo da je u ovoj fazi aktivno učešće i doprinos klijenta i njegovih partnera značajano, u smislu blagovremeno dostavljenih informacija i potrebne dokumentacije.

Nakon ovog procesa, pristupa se izradi projektne dokumentacije na način definisan propozicijama konkursa. Projekti vezani za EU konkurse, pored izrade projektnog predloga, zahtevaju i izradu logičke matrice i budžeta projekta.  Neki  investicioni projekti zahtevaju i dopunsku dokumentaciju kao što je: studija izvodivosti projekta, cost-benefit analiza, studija uticaja na životnu sredinu, studija isplativnosti, itd.


1.2.Unapređenje kvaliteta projektnih predloga

Tara IC svojim klijentima nudi i uslugu unapređivanja projektnih predloga u slučaju da ih već poseduju, a želja im je da ih poboljšaju u cilju konkurisanja na neki od budućih poziva.

Tara IC pri tome vrši ocenjivanje svakog projektnog predloga u skladu sa pravilima EU o ocenjivanju projektnih predloga, i svom klijentu sugeriše načine unapređivanja pojedinih delova projekta, ili projekta u celini, kako bi se otklonili nedostaci.

1.3. Pomoć u pronalaženju projektnih partnera

Većina EU programa podrazumeva međunacionalnu, međuregionalnu, ili međusektorsku saradnju. To znači da je institucijama za svaki projektni predlog potreban adekvatan partner sa relevantnim referencama, jer je to jedan od ključnih elemenata uspešnosti projekta. Tara International Consulting je,  kroz svoj rad ili rad sa svojim parnerskim konsultantskom kućama, stvorila bogatu bazu podataka o različitim institucijama, i u određenim sektorima može stupiti u kontakt sa potencijalnom partnerskom institucijom za Vaš projekat, uzimajući u obzir njene kapacitete i kvalitet, kao i dosadašnja iskustva u sličnoj vrsti projekata. Ova usluga pruža se samostalno, u slučajevima kad klijent već ima razrađenu projektnu ideju, ili kao dodatna mogućnost, uz uslugu projektnog dizajna, odnosno pisanja projektnog predloga.

1.4. Pomoć u sprovođenju projekata

Projekte koji su finansirani iz EU fondova potrebno je sprovoditi u skladu sa predviđenim procedurama koje obuhvataju procedure javnih nabavki i namenskog trošenja budžetskih sredstava, smernice o vidljivosti projekta u javnosti, rada s partnerskim organizacijima, kao i projektnog izveštavanja prema Ugovornom telu ili donatoru. Čest je slučaj da, zbog nedovoljnog znanja i iskustva, nosioci projekata ne poštuju zadate procedure. Stoga je korisno koristiti pomoć stručnjaka, koji će projektni tim savetovati u svim segmentima projektnog upravljanja, u skladu sa ugovornim obvezama i propisanim procedurama.

1.5. Spoljna evaluacija projekata i programa

Sastavni deo projektnog ciklusa čine monitoring i evaluacija. Potrebno je vršiti stalnu analizu napretka projekta u svrhu poboljšanja upravljanja i donošenja adekvatnih odluka. Takođe, nužno je sprovoditi periodično ocenjivanje ekonomičnosti, efikasnosti, uticaja, održivosti i relevantnosti projekta u kontekstu utvrđenih ciljeva. Obično se sprovodi kao nezavisna analiza okruženja, ciljeva, rezultata, aktivnosti, i uloženih sredstava. Evaluacione metode koje se pri tome koriste obuhvataju pregled projektne dokumentacije, intervjue sa učesnicima u aktivnostima, projektnim timom i saradnicima/partnerima, fokus grupe, intervjue s građanima koji na neki način sarađuju ili učestvuju u nekim akcijama, a bili su u vezi s projektom/programom i sl.

Za sve projekte koji su finansirani iz EU fondova preporučljivo je raditi spoljnu evaluaciju na kraju projekta. Tara IC, kao spoljni evaluator vašeg projekta, a na temelju projektne dokumentacije i izveštaja, i konsultacija sa projektnim timom i korisnicima projekta, priprema izveštaj o sprovedenoj evaluaciji koji se podnosi donatoru, a samom projektnom timu služi za planiranje nastavka projekta.

Moguće je evaluirati i celokupan rad organizacije, što je važan korak u njenom strateškom planiranju, ili jačanju kapaciteta za realizaciju strateških programa i projekata.